So geht Archivierung!

Viele Ärgernisse des Alltags einfach aus dem Weg räumen…

Jeder von uns wird täglich von E-Mails überflutet: Schnell verliert man den Überblick. Nach einem Tag heißt es oft schon „Aus den Augen, aus dem Sinn“ – E-Mails nach mehreren Monaten oder Jahren wieder finden zu müssen, kann der Auslöser für eine Panikattacke sein.

Die wichtigsten Gründe für die Archivierung sind…

• Entlasten Sie Ihren Mail Server UND Ihren Mail Client gleichermaßen! Täglich werden wir als Value Added Distributor mit Problemen konfrontiert wie dem beinahe unmöglichen Suchen und Finden von E-Mails, langsamen Servern, streikenden Konnektoren, überquellenden Mailboxen: Das liegt nicht (immer) an den verwendeten Tools, sondern schlichtweg an einer Überforderung der Systeme. Archivierungsprogramme sind dazu ausgelegt, schnellste Volltextsuchen durchzuführen. Gerade Outlook Nutzer werden die Geschwindigkeit von inoxision.NOW bei der Suche zu schätzen wissen.
• Verpflichtende Archivierung: Der Grundsatz zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) schreibt Unternehmen vor, dass alle steuerrelevanten Daten in maschinell auswertbarer Form vorzeigbar und unveränderbar aufbewahrt werden müssen.
• Ist ein Mail Basis zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung, muss es archiviert werden, damit man dies auf Nachfrage vorlegen kann.
• Hochverfügbarkeit von E-Mails: Auch im Urlaub oder wenn Ihr Büro abbrennt – Ihre Mails sind sicher!

Wir haben uns schlau gemacht, getestet, verglichen und getüftelt. Schlussendlich haben wir uns mit Begeisterung für inoxision.NOW entschieden – dem einfachsten E-Mail Archiv in der Cloud, sofort nutzbar, sicher und hochverfügbar im deutschen Rechenzentrum zum Flatrate-Preis!

Einige Gründe, warum wir inoxision.NOW empfehlen …

Auch wenn Sie als Reseller noch keine Erfahrung mit Archivierung haben, sind Sie hier schon in kürzester Zeit fit genug, um Kundenprojekte umzusetzen!

• Keine Serverinstallation nötig, Kunden direkt über das Management Portal anlegen und verwalten. Monatliche Abrechnung nach effektiver Nutzung.
• Schnellste Volltextsuche über alle Jahre, alle E-Mail-Adressen und alle Mailanhänge dank automatischer OCR und Verschlagwortung.
• Einfachste Bedienung über den Webbrowser, auf Mobilgeräten über die App auf iOS und Android oder über den Windows Client (inkl. Integrationsclient).
• Unschlagbares Preis-/Leistungsverhältnis: für 19,90 Euro inkl. monatlich erhalten Sie z.B. einen Recherchebenutzer (Vollzugriff auf das Archiv) und können beliebig viele E-Mail-Konten archivieren bis zu 30 GB Speicherplatz inkl. Backup. (Erweiterungen sind natürlich möglich).
• Einfachster Start in der Cloud: Bei mehr Bedarf kann auf die On Premise Version upgegradet werden, die neben der Mailarchivierung auch die komplette Dokumentenarchivierung beinhaltet.
• Hochverfügbar in einem deutschen Rechenzentrum, das Backup erfolgt in einem zweiten Rechenzentrum eines weiteren deutschen Anbieters.

Sie wollen das live sehen? Klar doch, zwei Mal im Monat gibt’s ein Webinar dazu!
Sie wollen mehr zum Preis wissen, z.B. was 10 GB extra kosten?

Wie starten Sie in Ihr erstes Projekt mit inoxision.NOW?

Ab hier sind Sie fit genug, um eigene Projekte umzusetzen – wenn Sie Support brauchen, stehen brainworks und inoxision an Ihrer Seite!

Plustek eScan A350 Essential Dokumentenscanner

Eine DSGVO-konforme Digitalisierung von Papierdokumenten ermöglicht nicht nur eine einfache und sichere Archivierung, sondern auch medienbruchfreie Prozesse. Mit dem inoxision Scanner können Dokumente unkompliziert während der Posteingangsverarbeitung direkt in die richtigen Postfächer verschoben werden.

Bieten Sie Ihren Kunden diese Vorteile: