Automatische Archivierung inkl. schneller Volltextsuche mit dem inoxision Scanner!

Die Aufbewahrung von Papierdokumenten in Unternehmen und Verwaltungen erfordert hohen finanziellen und organisatorischen Aufwand. Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, Finanz- und Steuerunterlagen über längere Zeiträume aufzubewahren.

Eine DSGVO-konforme Digitalisierung von Papierdokumenten ermöglicht nicht nur eine einfache und sichere Archivierung, sondern auch medienbruchfreie Prozesse. Mit dem inoxision Scanner können Dokumente unkompliziert während der Posteingangsverarbeitung direkt in die richtigen Postfächer verschoben werden.

Bieten Sie Ihren Kunden diese Vorteile:

• rechtssicheres Scannen von Dokumenten
• kosten- und platzsparend – keine Aufbewahrung von Papierdokumenten mehr notwendig
• zeitsparend – Texterfassung ermöglicht digitale Volltextsuche

Plustek eScan A350 Essential Dokumentenscanner

Der Scanner wird mit dem inoxision Benutzer am System angemeldet und kann dann auf konfigurierte Ablagemasken zugreifen. Alle Funktionen (Dateiformate / Kompression usw.) sind für die Nutzung mit inoxision / DMS Systemen optimiert. Darüber hinaus stehen Funktionen wie Scan2Mail, Scan2(S)FTP und Scan2SMB zur Verfügung. Optional gibt es ein zentrales Managment-Tool.

• CPU: RK3288 Cortex A17 Quad-core GPU @ 1,8GHz
• RAM: DDR3 2GB
• Display: 7 Zoll IPS-Multi-Touch-Panel mit 1280×800 Pixel
• 2xUSB 2,0, 1xUSB 2.0 (Host) 1x RJ45
• Auflösung 600 dpi, 25 ppm/ 50 ipm
• 2 Jahre Herstellergarantie ab Rechnungsdatum, Erweiterung auf insgesamt 4 Jahre Herstellergarantie und kostenlosem Vorabtausch möglich.

Rechtskonforme E-Mailarchivierung in der Cloud – inoxision.NOW

Um E-Mails und Dokumente rechtskonform in der Cloud zu speichern, ist inoxision.NOW die perfekte Plattform für Ihre Kunden. Die Lösung wird in einem deutschen Rechenzentrum hochverfügbar bereitgestellt. Ein Backup erfolgt in einem zweiten Rechenzentrum eines weiteren Anbieters in Deutschland.

Zudem ist inoxision.NOW zu einem komplett durchsuchbaren Dokumentenmanagement erweiterbar. Ihre Kunden können neben E-Mails, Officedokumente nun auch gescannte Dokumente im Archiv durchsuchen.

Bestellen Sie inoxision.NOW bereits ab 19,95 Euro exklusiv bei uns im brainworks Shop. Im Gegensatz zu anderen Archivierungsanbietern, werden Ihnen bei inoxision.NOW nur die Anzahl der Recherchebenutzer und nicht die Anzahl der E-Mailkonten berechnet.