Messen behalten als analoger Fels in der digitalen Brandung nach wie vor ihre Relevanz. Wie kann es sein, dass alle Welt von Digitalisierung redet und dieselben Leute sich trotzdem noch persönlich auf Großveranstaltungen treffen? Ganz einfach: Messen können mit digitalen Mitteln aufgewertet werden – und brainworks ist ganz vorne mit dabei.
Der weltweit bedeutendste Raumfahrtkongress IAC fand Anfang Oktober auf einem der größten Messegelände Norddeutschlands statt – inklusive 4000 Besuchern aus 90 Ländern, einem 33 Tonnen schweren Raketenmodell vor dem Eingang und einer Liveschalte zur Raumstation ISS.
Live-Stream von der Internationalen Raumstation (ISS) mit Alexander Gerst
Die moderne Messe braucht digitale Unterstützung
Als besondere Zusatzleistung für alle Besucher haben sich die Veranstalter für ein Online-Konzept entschieden: allen 4000 Gästen soll für privates Surfen und Social-Media Interaktion Zugang zum Internet per WLAN zur Verfügung stehen. Die Verbreitung von Inhalten über Social-Media Kanäle bringt dabei sowohl den Veranstaltern als auch dem Messestandort zusätzliche Aufmerksamkeit. Außerdem hatten Besucher die Möglichkeit, über sli.do, ein eigenes Online-Abstimmungstool, miteinander zu kommunizieren.
Weil sich aber die Besucher einer Messe nie gleichmäßig in den Hallen verteilen, sondern oft eng gedrängt stehen, waren herkömmliche Access Points keine Option. Die wenigen möglichen Stellen zur Montage der Access Points an der Decke kam erschwerend hinzu. Als Experte für Hochleistungs-WLAN in anspruchsvollen Umgebungen hat brainworks diese Herausforderung gerne angenommen. Und schnell war klar: die Hochleistungs-Access Points von Xirrus waren die ideale Besetzung für diese Anforderungen. Weil Xirrus Access Points mehr Benutzer pro Funkzelle ins Netz bringen, waren insgesamt weniger Access Points nötig. Auch die hohe räumliche Dichte der User lässt sich mit der Hochleistungs-Hardware bewältigen.
Enge Räume, breite Abdeckung – dafür braucht es Know-how!
Die Kombination aus Xirrus APs und dem Internet Gateway HSMX stellt die ideale Basis für die anspruchsvollen Anforderungen der Veranstaltung und hat sich in der Praxis bewährt. Über eine eigens angelegte Portalseite konnten sich die Gäste bequem und sicher ins Netzwerk einloggen. Neben dem auf Messen besonders wichtigen Zugang zu Social Media Plattformen war auch das Abstimmungstool sli.do einfach zu erreichen. Über die Software konnten Messebesucher live vor Ort miteinander interagieren und an Umfragen und Abstimmungen teilnehmen.
Eines der vielen Satellitenmodelle am IAC 2018 in Bremen
Trotz perfekter Planung müssen IT-Profis (genau wie Astronauten) jederzeit improvisieren können
Wenn alles immer wie geplant funktionieren würde, wären solche Events keine große Herausforderung. Zwei brainworks Experten vor Ort zu haben hat sich dabei schnell als absolut richtige Entscheidung herausgestellt:
Was tun – fragt sich der eifrige Messebesucher – wenn der Akku des Smartphones langsam zur Neige geht? Da leiht man sich notgedrungen eben eine der vielen Mehrfachstecker aus, ist ja auch nur für ein paar Stunden. Dass die Access Points an diesen Mehrfachsteckern hängen und dadurch das WLAN teilweise ausfällt, nahm der Besucher gerne in Kauf. Die Mitarbeiter der Gebäudereinigung verfolgen ebenfalls ihre eigenen Interessen und nehmen wenig Rücksicht auf ausgeklügelte Kabelwege und Stromquellen: der Staubsauger braucht auch Strom, das WLAN muss dann eben kurz pausieren. Egal was passiert, unsere Experten vor Ort kümmern sich umgehend um alle großen und kleinen Probleme, und sorgen so dafür, dass der Betrieb nie zum Stillstand kommt.
Interaktive Präsentationen am IAC Bremen 2018
brainworks sorgt nicht nur dafür, dass Events wie diese umsetzbar sind, sondern sorgt auch mit umfassender Beratung und Betreuung vor Ort dafür, dass tatsächlich alles so läuft wie geplant. Neben technischem Know-how braucht es dafür auch ein ordentliche Portion Kreativität, Spontanität, Geduld und Erfahrung – genau deswegen ist brainworks der Partner, auf den Sie sich 100% verlassen können. Wir freuen uns deshalb über jeden Partner, der ein Event mit uns umsetzen will – egal ob langjähriger Profi oder Neuling auf dem Gebiet.
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